Организация и проведение научных мероприятий на факультете гуманитарных наук

Правила организации и проведения научных мероприятий в 2025 году

1. Заявки принимаются с 26 декабря 2024 г. по 20 января 2025 г. через электронную форму.
2. Мероприятия с финансовой поддержкой могут проводиться в период с 1 марта 2025 г. по 30 ноября 2025 г.
3. Структурным подразделениям Факультета гуманитарных наук (ФГН), кроме школ (департаментов) и ИКВиА, рекомендуется предусмотреть в бюджетах своих подразделений софинансирование в размере не менее 30% от общего бюджета мероприятия.
4. Заявки подают только научно-педагогические работники ФГН.
5. Лимиты на питание:
   • не более 1200 руб/чел. в день;
   • не более 2 форм организации питания в день (2 кофе-брейка или обед + 1 кофе-брейк);
   • между форматами питания закладывать интервал не менее 3 часов;
   • для мероприятий, длящихся менее 6 часов, возможно проведение не более 1 формата питания (кофе-брейк либо обед);
   • питание не может быть организовано в субботу и воскресенье.
6. Лимиты на проживание:

• исключительно Профессорская гостиница для мероприятий, проходящих в Москве;
• в случае отсутствия мест в Профессорской гостинице – до 7000 руб/сутки за номер в гостинице.

8. Билеты и(или) проживание из средств ФАР оплачиваются не более чем для 12 участников одного научного мероприятия.
9. Печать программы и вода – 15 000 руб. (фиксированные расходы).
10. Научные мероприятия ФГН проводятся в зданиях московского кампуса НИУ ВШЭ за исключением мероприятий, которые проводятся в партнёрстве с другими организациями, расположенными на территории г. Москвы.
11. Сбор заявок на участие в научном мероприятии (если проводится) завершать не менее чем за месяц (30 дней) до начала мероприятия. Итоговый список участников научного мероприятия необходимо предоставить в БНП не менее чем за месяц (30 дней) до начала мероприятия.
12. Организаторам мероприятий рекомендуется предусмотреть возможность сбора организационных взносов с участников за исключением обучающихся.

Отчётные документы организаторов по мероприятию

отчёт о проведении мероприятия (DOC, 38 Кб)

лист регистрации участников научного мероприятия (XLSX, 13 Кб)

Нормативные документы и шаблоны

Регламент организации и проведения научных мероприятий на факультете гуманитарных наук НИУ ВШЭ (PDF, 658 Кб)

шаблон пригласительного письма (DOCX, 16 Кб)

отчёт о проведении мероприятия (DOC, 38 Кб)

лист регистрации участников научного мероприятия (XLSX, 13 Кб)

Приказ об организации научного мероприятия на ФГН НИУ ВШЭ

Шаблон приказа о мероприятии (DOCX, 29 Кб)

Приложение 1 состав организационного комитета и рабочей групппы (DOCX, 24 Кб)

Приложение 2 план проведения мероприятия (DOCX, 15 Кб)

Приложение 3 программа мероприятия (DOCX, 13 Кб)

Приложение 4 смета мероприятия (XLSX, 13 Кб)